Starten met het PAB
Wanneer een PAB toegekend wordt, is dat in het begin vaak wat overweldigend voor de nieuwe budgethouder. Er zijn heel wat mogelijkheden en er zijn dus ook heel wat beslissingen te nemen. Ook op administratief vlak moet alles in gang gezet worden.
Hoe beter iemand voorbereid is, hoe vlotter de opstart van het PAB kan verlopen. Een goede en tijdige voorbereiding is dus zeker aan te raden.
We overlopen kort een aantal essentiële stappen bij het opstarten van en werken met het PAB. Omdat iedere situatie anders is, houden we het hier bij een eerder beknopte uitleg. Je kan steeds terecht bij een medewerker van Vlabu om dit met jou persoonlijk te bekijken.
Informatie verzamelen
De eerste belangrijke stap is het verzamelen van informatie over de mogelijkheden die het PAB te bieden heeft en over de regels waarmee je rekening moet houden.
Denk goed na over je noden en wensen, de doelen die je wil bereiken met je PAB, de taken die je de assistent wil laten uitvoeren, de manier waarop je wil werken, enzoverder.
Assistentie zoeken
Er zijn verschillende manieren om je assistentie te zoeken en te organiseren:
- Zelf een assistent zoeken en met de werknemer een arbeidsovereenkomst afsluiten
- Een overeenkomst afsluiten met een zelfstandige persoonlijke assistent
- PWA- of dienstencheques gebruiken
- Een overeenkomst afsluiten met een uitzendkantoor
- Een overeenkomst afsluiten met een voorziening voor personen met een handicap
- Een overeenkomst afsluiten met een dienst of vzw
Al deze manieren hebben voor- en nadelen en de “juiste” keuze is afhankelijk van je eigen situatie en voorkeur. Je kan ook verschillende manieren combineren. Na verloop van tijd kan je ook overstappen op een andere manier van werken.
Startformulier
Wanneer je effectief gestart bent met je PAB, moet je dit laten weten aan de PAB-cel. Daarvoor stuur je hen volgende documenten:
- Het Startformulier waarop je onder andere het rekeningnummer noteert waarop het budget gestort mag worden
- Minstens één overeenkomst voor persoonlijke assistentie
Zodra de PAB-cel deze documenten ontvangen heeft, storten zij het eerste voorschot op je rekening.
Administratieve verplichtingen
Een PAB gebruiken brengt een aantal verplichtingen met zich mee. Een budgethouder moet zelf zijn assistentie organiseren, zijn budget beheren en een aantal administratieve verplichtingen vervullen. Bij dit alles moet de budgethouder de PAB-regelgeving en de arbeidswetgeving naleven.
Vergeet zeker volgende zaken niet:
- Bij de opstart je startformulier bezorgen aan de PAB-cel
- Steeds een kopie je overeenkomsten voor persoonlijke assistentie opsturen naar de PAB-cel. Men zal geen kosten aanvaarden voor een assistent waarvan men geen overeenkomst ontvangen heeft.
- Wanneer je een overeenkomst opstuurde, bezorgt de PAB-cel je de “Aanvullende enquête mantelzorg”. Vul deze altijd in en bezorg ze aan de PAB-cel.
- Je moet elk kwartaal je gemaakte kosten bewijzen aan de hand van een “kostenstaat” en een “verklaring op eer indirecte kosten” . Data waarop deze kostenstaat telkens binnen moet zijn:
| |
Kostenstaat wordt verwacht: |
| Eerste kwartaal (jan-maa): |
ten laatste 30 april |
| Tweede kwartaal (apr-jun): |
ten laatste 31 juli |
| Derde kwartaal (jul-sep): |
ten laatste 31 oktober |
| Vierde kwartaal (okt-dec): |
ten laatste 31 januari |
|